Datenschutzerklärung zum Anmeldeformular für die Große Exkursion 2024

Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

Das Formular erfasst strukturiert Ihre eingegebenen Daten in einer Datenbank. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit in der Datenbank erfasst.

Das Formular sendet eine E-Mail an exkursion@ibb.uni-stuttgart.de (Lisa-Marie Krauß) mit den eingegeben Daten. Darüber hinaus werden auch Datum und Uhrzeit des Absenders gespeichert.

Der Zweck unseres Formulars ist die Durchführung und Bestätigung der Anmeldung sowie die Abwicklung der Exkursion.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind ausschließlich am Institut für Baustatik und Baudynamik tätige Beschäftigte der Universität Stuttgart.

Aus haushaltsrechtlichen Gründen erhält für die Abrechnung der Veranstaltung die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart eine Teilnehmerliste.

Nach sechs Monaten wird der Eintrag automatisch aus der Datenbank gelöscht.
Die Kopie in Form einer Tabelle wird lokal gespeichert und zwölf Wochen nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.
Die Teilnehmerliste bei der Haushaltsabteilung wird mit den Haushaltsunterlagen für zehn Jahre gespeichert.

Ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung und damit die Teilnahme an der Veranstaltung nicht durchgeführt werden.
Zur Anmeldung ist dieses elektronische Formular die einfachste Variante. Jedoch ist sie freiwillig.

Alternativ können sich Studierende auch per E-Mail (exkursion@ibb.uni-stuttgart.de) anmelden, indem sie alle in diesem Formular geforderten Angaben versenden. Eine Anmeldung per Post ist ebenfalls möglich, dazu senden Sie das ausgefüllte Formular an:

Institut für Baustatik und Baudynamik
Pfaffenwaldring 7
70569 Stuttgart

Informationen über Ihre Rechte finden Sie auf https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/.