Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DS-GVO
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
2. Beschreibung und Kategorien von Daten
Das Formular erfasst strukturiert Ihre eingegebenen Daten in einer Datenbank. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit in der Datenbank erfasst.
Das Formular sendet eine E-Mail an briem@ibb.uni-stuttgart.de (Simon Briem) mit den eingegeben Daten. Darüber hinaus werden auch Datum und Uhrzeit des Absenders gespeichert.
3. Zweck
Der Zweck unseres Formulars ist die Durchführung und Bestätigung der Anmeldung sowie die Abwicklung des Forschungskolloquiums.
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.
5. Empfänger
Empfänger der mittels Formular übertragenen personenbezogenen Daten sind ausschließlich am Institut für Baustatik und Baudynamik tätige Beschäftigte der Universität Stuttgart.
Aus haushaltsrechtlichen Gründen erhält für die Abrechnung der Veranstaltung die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart eine Teilnehmendenliste.
6. Dauer der Speicherung
Nach sechs Monaten wird der Eintrag automatisch aus der Datenbank gelöscht.
Die Kopie in Form einer Tabelle wird lokal gespeichert und vier Wochen nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.
Die Teilnehmerliste bei der Haushaltsabteilung wird mit den Haushaltsunterlagen für zehn Jahre gespeichert.
7. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung und damit die Teilnahme an der Veranstaltung nicht durchgeführt werden.
Zur Anmeldung ist dieses elektronische Formular die einfachste Variante. Jedoch ist sie freiwillig.
Alternativ können sich Studierende auch per E-Mail (mvs@ibb.uni-stuttgart.de) anmelden, indem sie alle in diesem Formular geforderten Angaben versenden. Eine Anmeldung per Post ist ebenfalls möglich, dazu senden Sie das ausgefüllte Formular an:
Institut für Baustatik und Baudynamik
Pfaffenwaldring 7
70569 Stuttgart
8. Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie auf https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/.